Die Wissenschaft ist sich einig: Multitasking ist ein Mythos. Wer drei Dinge gleichzeitig tut, braucht für jedes einzelne länger und macht mehr Fehler.
- Die Lösung: Reserviere dir täglich 90 Minuten für „Deep Work“. Schalte alle Benachrichtigungen aus und arbeite an deiner wichtigsten Aufgabe. Erst wenn diese erledigt ist, öffnest du dein E-Mail-Postfach.
Die 2-Minuten-Regel: Kleine Aufgaben sofort eliminieren
Oft sind es die winzigen Aufgaben, die unseren mentalen Speicher blockieren. Eine kurze E-Mail-Bestätigung, das Ablegen eines Dokuments oder ein kurzer Rückruf.
- Die Strategie: Alles, was weniger als 120 Sekunden dauert, wird sofort erledigt. Nicht aufschreiben, nicht verschieben – einfach machen. So bleibt deine To-Do-Liste sauber und dein Kopf frei.
Digitale Hygiene: Tools nutzen, statt von ihnen benutzt zu werden
Software wie der Google Tag Manager oder Automatisierungstools sollen uns Arbeit abnehmen, nicht neue schaffen.
- Der Fokus: Hinterfrage jeden digitalen Prozess. Hilft dir dieses Tool wirklich, dein Ziel schneller zu erreichen? Räume dein digitales Umfeld genauso konsequent auf wie deinen physischen Schreibtisch.
Die Macht der Pause: Warum 90 Minuten das Limit sind
Unser Gehirn arbeitet in Zyklen (ultradianen Rhythmen). Nach etwa 90 Minuten intensiver Konzentration sinkt die Leistung rapide ab.
Der Hack: Nutze die Pomodoro-Technik oder arbeite in 90-Minuten-Blöcken. Danach sind 5 bis 10 Minuten echte Pause (ohne Bildschirm!) Pflicht. Dein Gehirn nutzt diese Zeit, um Informationen zu verarbeiten und Energie für den nächsten Block zu sammeln.Arbeite 2 Stunden weniger – bei gleichem Ergebnis.
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In diesem Guide lernst du…“
- Wie du dein Handy als Werkzeug nutzt, nicht als Ablenkung.
- Die 80/20 Regel richtig anwenden.
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